能诚系统隐私政策
更新时间：2023年5月18日
提示条款：
您的信任对我们非常重要，我们深知个人信息对您的重要性，我们将按法律法规要求，采取相应安全保护措施，尽力保护您的个人信息安全可控。有鉴于此，浙江能诚科技有限公司（或简称“我们”）制定本《隐私政策》（下称“本政策”）并提醒您：
在使用能诚系统产品前，请您务必仔细阅读并透彻理解本政策，在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。一旦您开始使用能诚系统产品，即表示您已充分理解并同意本政策。
第一部分 定义
1、能诚系统产品提供者：是指研发并提供能诚系统产品和服务法律主体，包括浙江能诚科技有限公司(注册地址：浙江省永康市经济开发区金都路888号1幢第四层)，以下简称“我们”。
2、企业/组织用户：指通过企业管理员身份在能诚系统平台上传企业/组织员工通讯录搭建企业组织架构后，代表企业组织开通、管理和使用能诚系统产品。能诚系统企业/组织用户目前包括所有分公司。
3、能诚系统/组织管理员：指经企业组织用户授权或指定，拥有当前企业组织用户管理平台操作权限，代表企业组织开通、管理和使用能诚系统产品的个人用户。
4、个人敏感信息：是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害等的个人信息。能诚系统产品的个人敏感信息包括身份证件号码、手机号码等（我们将在本隐私权政策中对具体个人敏感信息以粗体进行显著标识）。
5、个人信息控制者：有权决定个人信息处理目的、方式等的组织或个人。本协议能诚系统服务中的部分个人信息控制者为能诚系统企业/组织用户。
第二部分 隐私权政策
本隐私政策部分将帮助您了解以下内容：
一、我们如何收集和使用您的信息
二、我们如何共享、转让、公开披露您的信息
三、我们如何保护您的信息
四、您如何管理您的信息
五、如何联系我们
一、我们如何收集和使用您的个人信息
在您使用我们的能诚系统产品时，我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种：
1、为实现向您提供我们能诚系统产品的基本功能，您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息，您将无法正常使用我们的产品；
2、为实现向您提供我们产品的附加功能，您可选择授权我们收集、使用的信息。如您拒绝提供，您将无法正常使用相关功能效果，但并不会影响您正常使用我们产品的基本功能。
您理解并同意：
1、我们致力于打造的产品以满足您的需求。；
2、为给您带来更好的产品和服务体验，我们在持续努力改进我们的技术，随之我们可能会不时推出新的或优化后的功能。对此，我们将通过更新本政策、弹窗等方式另行向您说明对应信息的收集目的、范围及使用方式，并为您提供自主选择同意的方式，且在征得您明示同意后收集、使用。在此过程中，如果您有任何疑问、意见或建议的，您可通过提供的各种联系方式与我们联系，我们会尽快为您作出解答。
为了向您提供更好的服务，以及维护能诚系统产品的正常运行，改进及优化我们的服务体验并保障您的账号安全，我们会出于本政策下述目的及方式收集您在使用能诚系统服务时主动提供、授权提供或基于您所在企业组织用户要求提供的信息，以及基于您使用能诚系统产品时产生的信息：
（一）使用能诚系统产品过程中收集信息
当您在使用能诚系统产品过程中，为向您提供更契合您需求的能诚系统产品、识别账号异常状态，维护能诚系统产品的正常运行，改进及优化您对能诚系统产品的体验并保障您的账号安全，包括您使用能诚系统产品以及使用方式的信息，并将这些信息进行关联：
1、使用信息
我们会收集您作为能诚系统用户使用能诚系统产品时提交或产生的信息。如后续您需使用定位/人脸功能，您需通过定位/人脸扫描完成。
2、设备信息
我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限，接收您所使用的设备相关信息（例如设备型号、唯一设备标识符等软硬件特征信息）、设备所在位置相关信息（例如GPS以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点信息）。
3、您向我们提供的信息
在能诚系统产品使用过程中，您可以对能诚系统的产品、功能、应用的体验反馈问题，帮助我们更好地了解您使用我们产品或服务的体验和需求，改善我们的产品或服务,为此我们会记录您的联系信息、反馈的问题或建议，以便我们进一步联系您反馈我们的处理意见。
4、其他
为努力提升用户体验，我们在向您提供的服务中可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些信息，不会影响您使用基础功能模块的浏览，但您可能无法获得这些附加服务给您带来的用户体验。这些附加服务包括：
1）基于通知消息的服务：我们集成了极光分享SDK的模块功能，该模块功能收集您的设备信息（IMEI/MAC/Android ID/IDFA/OAID/UAID/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI信息等用于识别用户的设备类型、设备型号、系统版本等，确保消息推送的精准送达及推送信息的准确统计）,保证消息通知的精准送达。
2）基于第三方社会化分享的附加服务：我们集成了友盟SDK分享至微信，抖音，微博等功能，该模块收集您的设备信息（IMEI/MAC/Android ID/IDFA/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/IP/地理位置）、应用列表等。
3）基于文件在线预览的附加服务：我们集成了TBS腾讯浏览服务的SDK用于预览文件等的功能，该模块收集您的设备信息（设备型号、操作系统、CPU类型），应用信息（宿主应用包名，版本号），Wi-Fi状态和参数等。
4）基于通讯录信息的附加服务：我们将在您开启通讯录权限后收集您的通讯录信息,以便您可以通讯录内的使用能诚系统产品的联系人。
5）基于语音通话的附加服务：我们集成了声网agoraSDK实现语音通话功能，该模块收集您的音频等权限。
6）基于相机/摄像头的附加服务：您可在开启相机/摄像头权限后使用该功能进行扫码用于人脸打卡、实人认证、拍摄照片,二维码扫描等功能。当您使用上述功能进行人脸识别时我们会收集您的人脸照片，且严格在经您授权同意的范围内使用，未来如我们拟使用您的面部信息为您提供其他产品及/或服务功能的，我们会再次与您确认。
7）基于存储，相册（图片库/视频库）的图片/视频访问及上传的附加服务：您可在开启相册权限后使用该功能上传您的照片/图片/视频，以实现在能诚系统产品内更换头像，发送图片信息，打卡补卡提交照片原因等，如您拒绝我们获取该权限，我们将无法为您提供正常服务。
8）基于麦克风的语音技术相关附加服务：您可在开启麦克风权限后使用麦克风发送语音信息。请您知晓，即使您已同意开启麦克风权限，我们也仅会在您主动点击客户端内语音图标时通过麦克风获取语音信息。
9）基于地图定位的服务：我们集成了高德地图SDK，该模块收集您的位置权限：您可以打开您的位置权限(包括地理位置权限或WIFI、蓝牙识别·范围)，以完成您所在企业组织安排的考勤打卡,发送定位地图信息等功能。
10）基于应用查看全屏图片，内容等服务时：我们需要获取加速度传感器进行手机横竖屏的检测与切换,以便您可以更加清晰，灵活的查看所需资料数据。
11）电话状态权限：为保障您的账号与使用安全，您需要授权我们读取本机识别码，拒绝后能诚系统产品因安全风险将无法正常运行。
12）获取应用列表信息：基于极光推送有多个 APP 的推送链路同时活跃时，极光推送采用合并链路技术，随机合并成一条链路，以达到为用户节省电省流量的目的。
您理解并同意，上述附加服务可能需要您在您的设备中开启您的位置信息 （地理位置）、摄像头（相机）、相册及存储、麦克风（语音）、通讯录、或电话状态的访问权限，以实现这些权限所涉及信息的收集和使用。您可在您的设备的 “设置-应用权限”中查看上述权限的状态，并可自行决定这些权限随时的开启或关闭。请您注意，您开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务，您一旦关闭任一权限即代表您取消了授权，我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息，也无法为您提供该权限所对应的服务。但是，您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。
您理解并同意，我们向您提供的功能和服务场景是不断迭代升级的，如我们未在上述场景中明示您需要收集的个人信息，我们将会通过页面提示、交互设计等方式另行向您明示信息收集的内容、范围和目的并征得您同意。
如我们停止运营能诚系统产品，我们将及时停止继续收集您个人信息的活动，将停止运营的通知提前以通知公告的形式通知您，并依照所适用的法律对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。
二、我们如何共享、转让、公开披露您的信息
(一) 共享
我们不会与能诚系统服务提供者以外的公司、组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：
1、在获取您同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。
2、在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息。
3、您主动选择情况下的共享：只有共享您的个人信息、个人敏感信息，才能提供您所要求的第三方产品和服务，如：
1）后期增加人脸相关服务。如您选择开通并使用实人认证、刷脸打卡等人脸相关功能（“人脸相关服务”），此等服务将由北京百度网讯科技有限公司为您提供。为了方便您在不同场景和应用中使用百度提供的人脸相关服务并提升人脸识别的准确性和安全性，百度将保存您的人脸信息，并遵守百度相关隐私政策及本政策。为了提升实人认证的准确性，您同意百度仅限于本政策明示的人脸相关服务且必要时，将您提供的人脸信息与法律法规允许的机构或政府机关授权的机构所保存的您的人脸信息进行比对核验，否则您经无法使用相关人脸服务。
4、与授权合作伙伴共享：仅为实现本隐私政策中声明的目的，我们的某些服务将由我们和授权合作伙伴共同提供。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的信息，授权合作伙伴只能接触到其履行职责所需信息，且不得将此信息用于其他任何目的，除非另行获得您的明示同意除外。。
1）供应商、服务提供商和其他合作伙伴。我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴，这些支持包括受我们委托提供的技术合作研发服务、提供能诚系统产品平台软件推广部署服务、提供客户服务以及其他合作场景。
2）为了使您能够接收信息推送、在第三方平台分享信息、使用地图服务等必要的功能用途，我们的应用中会嵌入授权合作伙伴的SDK或其他类似的应用程序。如您使用华为/小米/魅族手机时，华为/小米/魅族Push SDK需要读取您的设备识别号信息，用于推送/下发通知栏消息；如您使用高德提供的地图服务，高德SDK需要您打开设备位置权限并收集设备所在位置相关信息信息、设备识别号、联网相关信息。
(二) 转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
1、在获取明确同意的情况下转让：获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息。
2、在能诚系统产品提供者发生合并、收购或破产清算情形，或其他涉及合并、收购或破产清算情形时，如涉及到个人信息转让，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束，否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。
(三) 公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、获得您明确同意或基于您的主动选择，我们可能会公开披露您的个人信息；
(四) 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意：
1、与国家安全、国防安全有关的；
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的；
4、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
5、您自行向社会公众公开的个人信息；
6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
请您注意，根据法律规定，共享、转让经匿名化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
三、我们如何保护您的信息
（一）技术安全防护
为保障您的信息安全，我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如，在您的能诚系统客户端APP与服务器之间交换数据时受SSL协议加密保护；我们同时对能诚系统产品官网提供HTTPS协议安全浏览方式；我们会使用加密技术提高个人信息的安全性；我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，尽力确保只有授权人员才可访问个人信息；以及我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
（二）人员安全管理
我们对可能接触到您的信息的员工或外包人员也采取了严格管理，包括但不限于根据岗位的不同采取不同的权限控制，与他们签署保密协议，监控他们的操作情况等措施。我方会按现有技术提供相应的安全措施来保护您的信息，提供合理的安全保障，我方将尽力做到使您的信息不被泄漏、毁损或丢失。我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
（三）存储安全
我们会采取合理可行的措施存储您的个人信息，尽力避免收集无关的个人信息。
1、完成与您相关的服务目的、维护相应服务及业务记录；
2、保证我们为您提供服务的安全和质量；
3、是否存在保留期限的其他特别约定。
四、您如何管理您的信息
您可以通过以下方式访问及管理您的信息：
（一）查询、更正和补充您的信息
1、能诚系统产品用户
作为能诚系统产品用户，您有权查询、更正或补充您的信息。您可以通过以下方式自行进行：
登录能诚系统手机客户端，通过操作“我的-点击个人姓名/号码”可以查询、更正个人资料及个人账户相关信息：姓名、电话信息并完成个人其他信息认证。
五、如何联系我们
如果您对能诚系统的隐私保护政策或数据处理有任何疑问、意见或建议，可以通过“意见反馈模块功能”（7*24小时）或 “客服热线（0579-87228966）”（5*10小时（8:30-18:00））与我们联系，我们邮寄联系方式如下：
浙江能诚科技有限公司
联系部门：浙江能诚科技有限公司
地址：杭州市江干区市民街尊宝大厦金尊19楼
电子邮箱：nengchengjituan@163.com
一般情况下，我们将在收到您相关联系信息并核实您身份后十个工作日内回复。